1. order penjualan adalah permintaan dari pembeli kepada penjual atas barang/jasa yang dijual oleh penjual.
2. a. Bagian order penjualan berfungsi sebagai pencari order (pesanan) dan mengelola order penjualan.
b. Bagian gudang berfungsi penyimpanan barang,penyediaan barang yang dipesan pelanggan,penyerahan barang kepada bagian peniriman,dan pencatatan mutasi kuantitas setiap jenis barang dalam kartu gudang.
c. Bagian pengiriman barang berfungsi pembungkusan barang yang diterima dari bagian gudang,dan penyerahan barang kepada pembeli.
d. Bagian penagihan berfungsi sebagai pembuat faktur dan pendistribusian faktur kepada: pembeli, bagian kartu sediaan, bagian kartu piutang, bagian jurnal, dan buku besar serta bagian terkait lainnya.
e. Bagian kredit berfungsi sebagai pemberi otorisasi (pengesahan) untuk dilakukan transaksi penjualan kredit.
f. Bagian kas berfungsi sebagai penerima pembayaran dari pembeli untuk harga barang sesuai dengan jumlah yang tercantum dalam faktur penjualan tunai.
g. Bagian piutang berfungsi sebagai pencatat mutasi piutang yang timbul dari transaksi penjualan barang secara kredit dan sebagai pembuat surat pernyataan piutang untuk disampaikan kepada debitur.
h. Bagian kartu sediaan berfungsi sebagai pencatat bunga harga pokok setiap jenis atau kelompok barang dalam kartu sediaan yang bersangkutan.
i. Bagian berfungsi sebagai pencatat transaksi penjualan dalam Buku Jurnal dan Buku Besar untuk kepentingan penusunan laporan keuangan pada akhir periode.
3. a. Jurnal penerimaan kas : - retur barang dari pembeli yang di beli secara tunai.
- investasi atau penyetoran modal
- penjualan secara tunai
- pelunasan piutang dari pembeli
- penerimaan bunga bank
b. Jurnal penjualan : - di jual barang ke toko bahagia secara tunai
- di jual barang ke toko lintang pukang secara kredit
- dikirimkan faktur beserta barang dagangan kepada toko angin ribut
- penjualan 1 unit televisi 21 inch kepada ibu andreasb. Bagian gudang berfungsi penyimpanan barang,penyediaan barang yang dipesan pelanggan,penyerahan barang kepada bagian peniriman,dan pencatatan mutasi kuantitas setiap jenis barang dalam kartu gudang.
c. Bagian pengiriman barang berfungsi pembungkusan barang yang diterima dari bagian gudang,dan penyerahan barang kepada pembeli.
d. Bagian penagihan berfungsi sebagai pembuat faktur dan pendistribusian faktur kepada: pembeli, bagian kartu sediaan, bagian kartu piutang, bagian jurnal, dan buku besar serta bagian terkait lainnya.
e. Bagian kredit berfungsi sebagai pemberi otorisasi (pengesahan) untuk dilakukan transaksi penjualan kredit.
f. Bagian kas berfungsi sebagai penerima pembayaran dari pembeli untuk harga barang sesuai dengan jumlah yang tercantum dalam faktur penjualan tunai.
g. Bagian piutang berfungsi sebagai pencatat mutasi piutang yang timbul dari transaksi penjualan barang secara kredit dan sebagai pembuat surat pernyataan piutang untuk disampaikan kepada debitur.
h. Bagian kartu sediaan berfungsi sebagai pencatat bunga harga pokok setiap jenis atau kelompok barang dalam kartu sediaan yang bersangkutan.
i. Bagian berfungsi sebagai pencatat transaksi penjualan dalam Buku Jurnal dan Buku Besar untuk kepentingan penusunan laporan keuangan pada akhir periode.
3. a. Jurnal penerimaan kas : - retur barang dari pembeli yang di beli secara tunai.
- investasi atau penyetoran modal
- penjualan secara tunai
- pelunasan piutang dari pembeli
- penerimaan bunga bank
b. Jurnal penjualan : - di jual barang ke toko bahagia secara tunai
- di jual barang ke toko lintang pukang secara kredit
- dikirimkan faktur beserta barang dagangan kepada toko angin ribut
- pengiriman barang dagangan ke malaysia dan kemudian di fakturkan
4. A. Tugas bagian order penjualan:
a. mencari order (pesanan) sesuai rencana dengan tingkat penjualan yang menguntungkan
b. meneliti kelengkapan data order misalnya spesifikasi barang yang diminta oleh pembeli
c. mencatat order yang diterrima dari pemesan
d. membuat faktur penjualan,surat order pengiriman barang (delivery order)
e mengawasi pengiriman barang
f. membuat laporan penjualan
g. menyusun data statistik penjualan.
B. Tugas bagian kas
a. menerima pembayaran dari pembeli untuk harga barang sesuai dengan jumlah yang tercantum dalam faktur penjualan tunai
b. dlm transaksi penjualan kredit,berfungsi sbg penerima pembayaran dari debitur untuk piutang sesuai dengan jumlah rupiah yang tercantum dalam bukti penerimaan kas.
C. Tugas bagian gudang
a. penyimpan barang
b. penyediaan barang yang dipesan pelanggan
c. penyerahan barang kepada bagian pengiriman
d. pencatatan mutasi kuantitas setiap jenis barang dalam kartu gudang.
5 . -PT.FLOBORN PONTIANAK menerima pesanan mangga manis dari Bang Aliong,kemudian mengisi formulir nota penjualan tunai rangkap 3(tiga). Kemudian bagian kas/kasir akan menerima uang dari pembeli untuk pembayaran nota yang bersangkutan dan nota tersebut diserahkan ke bagian gudang. Setelah itu bagian gudang akan menyiapkan barang yang sesuai yang tercantum dalam nota dan barang yang sudah disiapkan diserahkan ke bagian pengiriman. Bagian pengiriman akan mengantarkan kepada pelanggan sesuai pesanan,kemudian bagian jurnal dan buku besar akan mencatat transaksi tersebut dalam buku jurnal penerimaan kas dan setelah itu bagian kartu sediaan akan mengarsipkan faktur penjualan tunai beserta cash register.
Tidak ada komentar:
Posting Komentar